INSECTENBEURS

Om van “de INSECTENBEURS” een groot succes te maken vragen wij aan alle deelnemers zich aan een aantal basisregels te houden die er voor zorgen dat dit evenement voor iedereen een unieke en vooral gedenkwaardige ervaring gaat worden.

Onze visie voor de INSECTENBEURS is:
“Dé beurs voor kwekers en liefhebbers van levende insecten.
De beurs waar passie, diversiteit van aanbod, kennisuitwisseling en dierenwelzijn bovenaan staan.”

1. Algemeen

• De regels hieronder gelden voor de INSECTENBEURS. Bij inschrijving voor een plek op de INSECTENBEURS ga je hier automatisch mee akkoord;
• Levende dieren meenemen is een absolute must. Natuurlijk kan het gebeuren dat jouw dieren in de tijd tussen jouw aanmelding en de dagen vlak vóór de beurs zijn overleden of nog niet zijn uitgekomen, maar neem dan bijtijds even contact op met de organisatoren van de INSECTENBEURS (zie contactgegevens onderaan), zodat we naar een oplossing kunnen zoeken;
• Alleen insecten (Insecta), pissebedden (Isopoda), miljoenpoten (Diplopoda), duizendpoten (Myriapoda) en springspinnen (Salticidae) zijn toegestaan om tentoongesteld of aangeboden te worden. Alle andere (on)gewervelde dieren zijn zonder overleg niet toegestaan. Dieren met een beschermde status mogen alleen meegenomen worden naar de beurs als de standhouder de juiste papieren voor die dieren bij zich heeft. De standhouder is hier wel zelf verantwoordelijk voor. Het is uiteraard toegestaan om ook andere zaken voor de hobby aan te bieden, mits jouw stand voornamelijk gericht is op levende dieren. In geval van twijfel moet je de organisatie van tevoren raadplegen.

2. Dierenwelzijn

• Dierenwelzijn is een belangrijk deel van de INSECTENBEURS. Van standhouders wordt verwacht gezonde dieren te tonen en deze dieren aan te bieden in schone verblijven. Als hier niet aan wordt voldaan volgens de organisatie zal de organisatie vragen om aanpassingen te maken. Wordt daar niet aan voldaan, dan behoudt de organisatie zich het recht voor om de betreffende standhouder de toegang tot de INSECTENBEURS te ontzeggen, zonder restitutie.

3. Tafels

• De tafels zijn 160 cm bij 70 (of 80) cm lang en kosten per tafel inclusief stroom € 12,50 voor de dag;
• Achter één tafel kunnen maximaal twee personen staan;
• Per tafel wordt één gratis entree voor de standhouder gegeven;
• De organisatoren van de INSECTENBEURS zorgen ervoor dat de bestelde tafels (eventueel met een stoel) aanwezig zijn op een door de organisatoren te bepalen plaats op de INSECTENBEURS;
• Het is niet toegestaan zelf wijzigingen aan te brengen in de plaatsing van jouw tafel(s).

4. Inschrijvingen, betalingen en eventuele annuleringen

• Bij inschrijving via het inschrijvingsformulier voor de INSECTENBEURS geef je aan hoeveel tafels je wilt hebben en wat je gaat laten zien en/of aanbieden;
• Als jouw inschrijving binnen is en positief beoordeeld is (jouw stand voldoet aan onze visie) krijg je kort daarop een betaalverzoek voor de tafel(s). We hanteren een betalingstermijn van maximaal twee weken. In overleg met de organisatoren van de INSECTENBEURS kan de termijn verlengd worden. Als de betalingstermijn van twee weken verstreken is zonder dat jouw betaling ontvangen is zullen wij jouw inschrijving annuleren om andere deelnemers een kans te geven;
• Pas als de bij de inschrijving gevraagde tafels betaald zijn is de reservering definitief;
• Tafels worden toegewezen op basis van volgorde van betalen. Als alle beschikbare tafels betaald zijn zullen de resterende openstaande inschrijvingen die nog niet betaald zijn op de wachtlijst geplaatst worden;
• Annuleringen door de deelnemers dienen altijd via email gedaan te worden aan de organisatoren van de INSECTENBEURS;
• Bij annulering door jou als deelnemer binnen de termijn van 12 weken voor aanvang van de beurs zal er geen restitutie plaatsvinden en ben je het volledige bedrag verschuldigd;
• Indien je, zonder opgaaf van reden, niet komt opdagen op de beurs zal je voor volgende edities niet meer uitgenodigd worden voor een plek op de INSECTENBEURS.

5. Opbouw en afbouw stands

• Op de dag van de beurs staan jouw tafels klaar om 08:30 en ze zijn te herkennen aan de labels met de door jou opgegeven standnaam;
• De stands kunnen vanaf 08.30 tot 09.45 uur opgebouwd worden. Om 09:45 uur moeten de stands klaar zijn. Zorg voor zwarte doeken om jouw tafel(s) mee te bedekken. Deze doeken zijn verplicht en moeten aan de bezoekerskant de grond raken, dus minimaal 160 breed zijn. Alles wat je meeneemt maar niet direct op tafel zet kan zo netjes uit het zicht van de bezoekers onder de tafel staan. Om 10:00 komen de eerste bezoekers binnen en moeten alle stands dus klaar zijn;
• Afbreken van de stands kan pas vanaf 16:00 gedaan worden, niet eerder! Zorg dat je ieder geval jouw tafel(s) schoon achterlaat, net zoals je ze in de ochtend aangetroffen hebt.

Wij wensen jou heel veel beursplezier en zijn na afloop geïnteresseerd in jouw feedback!

Met vriendelijke groet,

Ari en Pim,
Organisatoren van de INSECTENBEURS
(beheerders@insectenbeurs.nl)

Kijk voor meer informatie over de INSECTENBEURS op onze Instagram-pagina en Facebook-pagina.