Insectenplein

Beste standhouder,

We willen je nog een paar zaken willen melden die van belang zijn voor een fijne ervaring voor ons allemaal tijdens de beurs. Lees deze informatie goed door en mocht je nog vragen hebben, dan horen we het uiteraard graag.

Parkeerkaarten:

• Vorige jaren konden we 1 parkeerkaart per stand voor jullie regelen. Hopelijk kan dat weer deze editie. De auto kan dan redelijk dicht bij de plek waar het Insectenplein is geparkeerd worden (20 tot 30 meter er vandaan). Elke extra auto moet op het (betaalde) parkeerterrein gezet worden. Het tarief daarvoor is hoogstwaarschijnlijk rond de € 13 per dag. Geef het tijdig bij ons aan of je een parkeerkaart nodig hebt, zeker als je pas op zaterdagochtend met jouw auto komt.

Polsbandjes:

• Per tafel kan je maximaal één polsbandje (met uiteraard vrije toegang) bij de organisatie krijgen. Ga daarvoor direct bij aankomst naar de Infobalie en vermeld de naam van jouw stand en dat je op het Insectenplein staat. Extra polsbandjes zijn voor € 30 bij de infobalie te verkrijgen. Houd deze polsbandjes om tot en met zondag. Als je zonder polsbandje binnenkomt moet je extra toegang betalen.

Eten/Drinken:

• Er is een restaurant op de beursvloer aanwezig. Dat betekent wel dat je in de rij moet staan met bezoekers en moet wachten. Je kan uiteraard ook eigen etenswaren en drank meenemen als je dat wilt. Koelkastjes, kacheltjes, koffiezetapparaten en dergelijke apparaten zijn niet toegestaan vanwege de hoge energiekosten.

Opbouw:

• De opbouw kan in principe al vrijdagmiddag beginnen, als wij klaar zijn met tafels neerzetten. Ook kan er zaterdagochtend opgebouwd worden vanaf 07:00 tot 09:30. De deuren gaan voor het publiek om 10:00 open. Alle standhouders op het Insectenplein moeten dus zaterdag om uiterlijk 09:30 klaar zijn met opbouwen. Wij van het Coleoptera-forum krijgen problemen met de Vivarium organisatie als iemand niet op tijd klaar is met opbouwen!
• Neem zelf zwarte doeken mee voor op jouw tafel(s) die ongeveer 200 cm bij 80 cm zijn (zie bijgevoegde foto om te zien hoe onze tafels een vorige editie bekleed waren met zwart doek). Als alle tafels bekleed zijn met zwart doek staat dat netjes en uniform op het Insectenplein.
• Er zijn voor het hele Insectenplein in totaal slechts één of twee aansluitpunten voor elektriciteit. Wij moeten allemaal zelf zorgen voor de verdeelpunten voor stroom. Neem dus vooral zelf verlengsnoeren, haspels en contactdozen mee als je elektriciteit nodig hebt, bijvoorbeeld voor jouw terraria en/of lampen.
• Mocht je wifi nodig hebben dan moet je zelf een hotspot of 4G regelen.

Zaterdagavond:

• Op zaterdagavond kan je jouw stand laten zoals die is. Je hoeft dus niets af te breken. De Vivarium organisatie blijft zaterdagnacht in de hal aanwezig en waakt over alle spullen.

Afbreken op zondag:

• Wij van het Coleoptera-forum hebben vrijdag de tafels al voor jullie geregeld en klaargezet zodat jullie snel kunnen opbouwen. Dat is elke keer best een klus voor het gehele Insectenplein. We willen jullie dan ook vragen om zondag (vanaf 17:00, als de deuren voor het publiek sluiten) mee te helpen met het afbouwen van het gehele Insectenplein. Vele handen maken licht werk en zo zijn we allemaal snel klaar. Laten we er met elkaar voor zorgen dat het hele gebied weer opgeruimd en schoon opgeleverd wordt aan de organisatie voordat we allemaal weer naar huis gaan.

Wij hopen dat jullie net zo uitkijken naar een geslaagde beurs als wij. In ieder geval tot november!

Vriendelijke groeten,

Lous en Pim
Organisatoren van het Insectenplein op Vivarium
Beheerders van het Coleoptera-forum